Ανάρτηση κοινοχρήστων σε δημόσια θέα

   Τα δεδομένα που αναγράφονται στον πίνακα των κοινοχρήστων αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία συνιστούν αρχείο προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 2 εδάφιο ε του ν. 2472/1997. Η συλλογή και η καταχώρισή τους σε κατάσταση είναι νόμιμη και μπορεί να πραγματοποιηθεί και χωρίς τη συγκατάθεση των συνιδιοκτητών, εφόσον είναι αναγκαία για την εκτέλεση της συμβατικής υποχρέωσης που υπέχουν οι συνιδιοκτήτες προς καταβολή των κοινοχρήστων χρεών, (άρθρο 5 παρ. 2 εδάφιο α). Συγκεκριμένα η συλλογή και η καταχώρισή τους από τον διαχειριστή υπεύθυνο της επεξεργασίας είναι απαραίτητη, τόσο προκειμένου να ενημερωθούν όλοι οι συνιδιοκτήτες για τις προσωπικές τους οφειλές, όσο και για το εάν έχουν εξοφλήσει όλοι οι συνιδιοκτήτες την συμβατική τους υποχρέωση προς καταβολή των κοινοχρήστων που τους αναλογούν. Για να αποφευχθεί η ανακοίνωση και η μετάδοση των προσωπικών δεδομένων των συνιδιοκτητών που περιλαμβάνονται στην κατάσταση των κοινοχρήστων σε τρίτους είναι σκόπιμο η κατάσταση αυτή να αναρτάται σε χώρο της πολυκατοικίας μη προσβάσιμο σε τρίτους πλην των ενδιαφερομένων συνιδιοκτητών. Εάν τούτο δεν είναι δυνατόν να γίνει πρέπει η ανάρτηση να πραγματοποιείται σε χώρο όπου η πρόσβαση επισκεπτών είναι δυσχερής (π.χ. στον τοίχο της σκάλας του πρώτου προς το δεύτερο όροφο ή στον τοίχο της σκάλας μεταξύ ισογείου και υπογείου). Όσον αφορά τη διαγραφή των ονομάτων των συνιδιοκτητών που έχουν εξοφλήσει τα κοινόχρηστα που τους βαρύνουν, η διαγραφή αυτή από τον διαχειριστή γίνεται προς ενημέρωση του αρχείου, και είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του ν. 2472/1997.

(Βλέπε αποφάσεις της Αρχής: 75/2002, 35/2006.)

ΠΗΓΗ (Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων )

Νέα αγορανομική διάταξη για κοινόχρηστες δαπάνες

      Με αγορανομική διάταξη που υπέγραψε ο υφυπουργός Ανάπτυξης Αθανάσιος Σκορδάς, εφεξής για κάθε δαπάνη που διενεργείται και για την οποία επιβαρύνονται τα κοινόχρηστα των πολυκατοικιών, θα πρέπει αντίγραφο του παραστατικού της δαπάνης να αναρτάται υποχρεωτικά στον πίνακα με την συγκεντρωτική κατάσταση οφειλών κάθε διαμερίσματος.

    Η απόφαση αυτή υπαγορεύεται από την ανάγκη διαφάνειας στις δαπάνες που επιβαρύνουν τα κοινόχρηστα πολυκατοικιών, αλλά και αντιμετώπισης φαινομένων προμήθειας αγαθών κι εκτέλεσης έργων (καύσιμα, κηπουρικές-οικοδομικές εργασίες κλπ) χωρίς την ύπαρξη των από το νόμο προβλεπομένων παραστατικών. Σε περίπτωση μη τήρησης της διάταξης, επιβάλλεται πρόστιμο 2.000 ευρώ. (Βλέπε σχετικά ΕΔΩ)

Σχετικά με την καταβολή κοινοχρήστων δαπανών θέρμανσης για διαμέρισμα το οποίο παραμένει κλειστό (2).

    Όταν υπάρχουν διαμερίσματα τα οποία παραμένουν κλειστά απο τους ιδιοκτήτες τους για μεγάλο ή μικρό χρονικό διάστημα και με αυτή την αιτιολογία οι ιδιοκτήτες τους δεν συμμετέχουν στις κοινόχρηστες δαπάνες, τότε εφαρμόζονται τα εξής :

   Στην περίπτωση που υπάρχει συμβολαιογραφικός Κανονισμός και αυτός σχετικά αναφέρει για κάποιο πιθανό ποσοστό μείωσης του ποσοστού συμμετοχής όταν παραμένει κλειστό κάποιο διαμέρισμα, τότε αυτός εφαρμόζεται όπως ορίζει.

     Στην περίπτωση κατά την οποία δεν υπάρχει σχετικός συμβλαιογραφικός Κανονισμός ή αυτός που ήδη υπάρχει δεν αναφέρει σχετικά, πρέπει το ζήτημα να τεθεί υπ΄ όψιν της Γενικής Συνέλευσης όλων των συνιδιοκτητών. Αυτή οφείλει να λάβει απόφαση εάν θα αποδεχθεί κάποιο ποσοστό μείωσης των εν λόγω κοινοχρήστων δαπανών. Εάν δεν επέλθει η απαιτούμενη συμφωνία μεταξύ των συνιδιοκτητών, τότε θα εφαρμοστεί η κείμενη νομοθεσία. Σύμφωνα λοιπόν με τον ν. 3741/1929 δεν αναφέρεται σχετική περίπτωση απαλλαγής ή ελάφρυνσης από τις σχετικές κοινόχρηστες δαπάνες και συνεπώς η υποχρέωση των ιδιοκτητών των εν λόγω κλειστών διαμερισμάτων παραμένει στο ακέραιο, δηλαδη πρέπει να καταβάλλουν το κανονικά το πλήρες ποσό.

    Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρχει αυτόνομη θέρμανση και το κλειστό διαμέρισμα αποδεδειγμένα δεν έχει καταναλώσει ούτε ώρες θέρμανσης ούτε θερμίδες θέρμανσης, αυτό υποχρεούται να συμμετέχει στα συνολικά έξοδα θέρμανσης μόνο με το πάγιο το οποίο το βαρύνει και του αναλογεί κατά την σχετική μελέτη θέρμανσης της οικοδομής.